方齊

我們Marcom只有三個人，沒委託公關公司，全部自己來，雖然搞得人仰馬翻，卻學了很多。

      地點選在BrownSugar，從下午兩點至五點包場，可是BrownSugar的阮先生人很好，中午就讓我們進場布置，我有看到一些不知情的客人走到門口才失望而回，連70人份的餐點飲料，費用近七萬。

記者會前的主要工作事項是：活動現場布置、來賓邀請，活動內容全部包給經紀公司(含主持、熱舞節目、情境劇)。

活動現場布置包含：舞台設計、舞台背板、活動海報、門口指引牌、來賓證、桌卡、各展示區說明牌、新聞袋(內含小贈品)、簽到簿等等，皆需要美工設計和印刷時間。

      來賓邀請：主要邀請三大族群的來賓，投資法人代表、通路夥伴客戶、媒體。決定邀請名單後，便寄發電子邀請函(時間太趕，來不及印刷)，然後一個個電話確認出席與否，媒體的最難掌控，讓我講電話講到沒聲。手上有名單的記者，平均得連絡五次以上，才能真正講上話，我知道他們忙，手機沒接是正常的，沒關係，我一遍一遍打，再不行，我都要使出絕招，一小時傳一封簡訊了。 手上沒有名單的，就只好硬著頭皮陌生開發，除了傳真到各媒體的編輯室，我也打去壹週刊說我要爆料、翻遍各大報紙找記者，看誰負責寫我們這個產業，再打電話去要人；商週的記者也是撥開層層阻礙，一遍遍和守門員解釋我的意圖，才真正和編輯講上話。最後超開心的是，在一百多封mail和七八十通電話後，總共有五家報紙刊出我們的消息，網路媒體則有10則，由於後續還寄了產品請編輯們寫評測，目前獲刊數量仍在增加中，所以記者會結束後，我的苦難仍然沒結束，除了活動結束當天立刻發感謝函，隔天電話也還是一通通打，問候這些新認識的媒體朋友，也問問何時出刊啊？如果我們公司決定都不找公關公司，就是我得負責經營和媒體的關係了。 

本次發表的產品為PocketCinema V10，是全球第一台口袋型多媒體投影機，不需外接電腦也能投影圖片、影片、音樂(mp3)檔案！還可以用投影出的50吋大螢幕打電動呢！內建SD卡槽，隨插卡隨使用，同時可外接手機、相機、遊戲機等影音產品一起使用，適用範圍廣泛，個人商務簡報、生活應用、娛樂皆宜。

       

     活動現場規劃三大情境區和靜態展示區，讓提早到場的來賓可以先參觀。三大情境區剛好利用BrownSugar的包廂區，分別呈現大螢幕打Wii、商務簡報區、臥房區，讓參觀者實際感受產品在生活中的應用，營造身歷情境的感動，也安排同事負責解說，打電動的會邀來賓一起玩；商務簡報區的同事負責解說公司概況；臥室區則由女同事穿著睡衣坐在裡面，讓有的來賓嚇一跳，她還大方地說歡迎參觀我的房間，來，進來一起看電影。靜態區則展出三大產品線，數位攝影機、數位相框、投影機，分別以最新的產品示人，全世界第一台結合跑車意象的數位攝影機、可翻拍舊相片的數位相框、本次主角---PocketCinema V10，在此區特別以白盤子當螢幕，創造隨處可投影的趣味。

        正式記者會約莫一小時，舞台上的活動結束後，除了六七家媒體留下來訪問老闆外，人潮散的很快，因此情境區果然還是要會前讓來賓體驗，也確實發揮很好的效果。

       活動以兩支熱舞開場，主持人簡單熱場後，便是兩齣情境劇，分別以商務和校園生活為主題，強調產品的多元應用性。而產品的簡報，除了使用傳統的投影機，我們架設四隻腳架，以四名模特兒充當白板，將簡報內容直接投影在他們身上，模特兒還不時轉動身體、變換隊形，讓投影內容呈現在身體不同部位，也有模特兒將裙子拉開，讓畫面更完整，這裡燈光轉暗，效果非常好，很多記者起立拍照，大概難得有此理直氣壯地理由盯著美女看呢！